Home Pagina

Waarom VA Mariola?

  • Heb je het structureel te druk?
  • Wil je meer tijd voor je corebusiness?
  • Ben je meer tijd kwijt aan randzaken dan dat je zelf echt wilt?
  • Wil je ondersteuning waarbij je alleen afneemt wat je nodig hebt?
  • Heb je iemand nodig met veel ervaring en motivatie?
  • Wil je ondersteuning gedurende piek werkzaamheden?
  • Wil je meer tijd voor je eigen klanten?
  • Dure werkplek? Niet nodig, ik zorg op afstand dat alles geregeld is.
  • Wil je je randzaken efficiënter inrichten, dat kan! Vraag naar de mogelijkheden.
  • Mijn persoonlijkheid kan de reden zijn om met me samen te werken. Dit is de feedback van anderen die met mij samenwerken. Dus het hoort wel in dit lijstje 😉
Polski         English   

INFO

Mijn naam is Mariola Czapla en ik ben een Virtueel Assistent. Mijn bedrijf heet ook heel eenvoudig: VA Mariola 👩🏻‍💻

Ik ondersteun ondernemers met secretariële en administratieve taken op een flexibele basis zodat zij zich op hun corebusiness kunnen richten. Dit kan vanaf mijn eigen locatie of op de locatie van de klant.

Stapelt het secretarieel en administratief werk zich op of heb je simpelweg geen zin om je bezig te houden met randzaken en je wilt of kan geen secretaresse in dienst nemen? Laat me je ondersteunen. Ik doe dit op een flexibele basis, want je neemt alleen af wat je nodig hebt.

Wat mij onderscheid als VA is de kennis die ik opgedaan heb in de afgelopen 15 jaar. Ik heb in deze periode gewerkt voor Regulatory Affairs tak waarbij de kwaliteit van het werk heel hoog ligt. Daar heb ik geleerd hoe je hoogkwalitatief werk aflevert door een goede procedure systeem op te zetten. Daarnaast onderscheid ik me door de kennis van Poolse taal en mijn verbindend talent. Daarom bied ik naast het officemanagement ook bemiddeling en ondersteuning aan ondernemers die dat nodig hebben met hun Poolse zakenrelaties of Poolse werknemers. Ook in de zorg, op school, bij de gemeente of bij de overheid kan ik ingehuurd worden met mijn Poolse taalkennis.

Ik ben een professionele en zelfstandige assistente met veel ervaring in mijn vak en mijn werk is altijd van hoog niveau. Daarnaast ben ik gek op de nieuwste ontwikkelingen in de technologie. Het is mijn missie om managers in te laten zien hoe belangrijk een professionele, betrouwbare en loyale assistente is. Een top assistente naast je is geen luxe maar noodzakelijk om te groeien.

Want ja, de wereld om ons heen verandert razendsnel door de automatisering en digitalisering. Banen verdwijnen, maar er ontstaan ook nieuwe banen. En een daarvan is het werken als virtueel assistent. Ik ga mee met de nieuwste ontwikkelingen, ga je met me mee?

Polski         English   

WERKZAAMHEDEN

Office support op afstand of op locatie

  • Agendabeheer
  • E-mailmanagement & herorganiseren/structureren inboxen
  • Organiseren van vergaderingen
  • Managen van Webinars
  • Telefoon beantwoorden
  • Opvolgen van ingesproken berichten
  • Organiseren van vergaderingen
  • Presentaties maken
  • Spreadsheets bouwen
  • Documenten voorbereiden
  • Documenten managen in de Cloud
  • Het opzetten van een database
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Opzetten van processen en systemen
  • Zakenrelaties geschenken regelen
  • Digitaliseren van systemen
  • Verwerken van aanmeldingen, marktonderzoek, etc.
Polski         English   

WERKZAAMHEDEN

Poolse taal bemiddeling en/of ondersteuning

  • Vertalingen (PL->NL & NL->PL)
  • Ondersteuning en/of advies met Poolse zakenrelaties
  • Ondersteuning en/of advies bij Poolse medewerkers (ook op locatie)
  • Research op de Poolse markt
Polski         English   

WERKZAAMHEDEN

Business & Project Management

  • Contact met relaties
  • Planningen maken en bewaken
  • Dienstverlening van de klant

Social Media Support

  • Aanmaken van profielpagina’s op Social Media
  • Berichten plannen in content kalender & plaatsen
  • Profielen beheren & opzetten
  • Berichten beantwoorden
Polski         English   

WERKZAAMHEDEN

Customer servicesupport in het Nederlands, Engels en Pools

  • E-mails maken en versturen
  • Live chat berichten op websites beantwoorden
  • Organiseren dat de diensten/producten aan de klant geleverd worden
  • Managen van algemene zaken

Evenementen Management & Travel

  • Coördineren en boeken van reizen
  • Organiseren van team events (bijeenkomst, kerstborrel, teamuitje)
Polski         English   

WERKZAAMHEDEN

Technische ondersteuning

  • Social media beheren en inplannen van content
  • Toevoegen en inplannen van blogs
  • Office 365 beheren (Admin)
  • Intranet beheren

En nog veel meer, vraag naar de mogelijkheden.

Polski         English   

Over Mij

Ik ben een betrouwbare en toegewijde ondersteuner met passie voor de nieuwste ontwikkelingen in technologie.

Meestal weet je als kind al wat je later wil worden en voor mij is dat altijd het secretaresse vak geweest. Mijn droom heb ik waargemaakt en ik heb mezelf in de afgelopen 16 jaar ontwikkeld tot een professionele en zelfstandige Office Manager.

Maar tijden veranderen. De traditionele secretaresse verdwijnt steeds meer uit beeld en veel werk wordt uitgevoerd op afstand. Daarom heb ik ervoor gekozen om met de tijd mee te gaan en een beroep van de toekomst uit te gaan oefenen; tijd voor de VIRTUAL ASSISTANT!

Wat mij onderscheidt is mijn verbindend talent en mijn extra antenne die detecteert wat jij nodig hebt. Het ondersteunen en adviseren van ondernemingen zit mij in het bloed. Naast het Engels beheers ik ook vloeiend de Poolse taal. Dit in combinatie met mijn affiniteit met IT maakt van mij een next level assistente die niet stilzit maar meebeweegt met de ontwikkelingen, zodat u het beste uit uw bedrijf kunt halen.

Ik woon in Veghel ( Noord-Brabant ) en deel mijn leven met mijn man, Jim van Bladel, een ICT’er in hart en nieren, en onze ondeugende maar hele lieve Entlebucher Sennenhond, Timor. In mijn vrije tijd beoefen ik graag yoga, meditatie en fotografie.

Polski         English   

Contact

Polski         English   
Tel +31(0)638604754 | KVK 77716523 | BTW NL003231895B01

Privacy Richtlijnen

VA Mariola hecht veel waarde aan uw recht op privacy en de beveiliging hiervan. Alvorens u uw persoonlijke informatie aan mij verstrekt, vraag ik u de volgende belangrijke informatie goed door te lezen. Deze gaat over de beveiliging van uw persoonlijke informatie. VA Mariola respecteert uw privacy. Binnen mijn bedrijf verzamelen, bewaren of gebruiken wij uw persoonlijke informatie uitsluitend voor specifieke doeleinden, waarbij het ultieme doel is om onze relatie met u te ondersteunen en te verbeteren. Bijvoorbeeld om onze diensten en ondersteuning aan te bieden of om andere in de wet beschreven wettige redenen. VA Mariola verkoopt uw persoonlijke informatie niet. VA Mariola wisselt uw persoonlijke gegevens niet buiten onze organisatie uit. U kunt te allen tijde contact opnemen met mij als u vragen heeft of informatie wenst met betrekking tot dit privacybeleid. U kunt ook altijd vragen om op de hoogte te worden gesteld van de persoonlijke gegevens, die VA Mariola over u bijhoudt. Daarnaast heeft u ieder moment de mogelijkheid mij opdracht te geven om die gegevens te verbeteren of te verwijderen. VA Mariola streeft naar de hoogste niveaus van beveiliging en vertrouwelijkheid. Als u contact wilt opnemen met mij, vragen of suggesties heeft met betrekking tot mijn privacybeleid, dan kunt u mij schrijven, e-mailen of bellen: 06-38604754.

Polski         English